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如何合理安排时间?十个实用的时间管理方法

我一直觉得不会时间管理是一件蛮可怕的事情。时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。成功掌握以下十条方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。

1.制定合理的时间表

说起时间表,很多人经常提到的问题是“我制定了时间表,根本执行不了,怎么办呢?”原因很简单,你的时间表制定的不够合理。

首先,制定时间表不要脑洞大开,幻想每天6:00起床学英语之类的,因为这根本不!靠!谱!

计划意味着深思熟虑,尤其是要考虑计划是否具有可执行性。你需要认真地了解自己,看清楚自己所处的情况,千万不要动不动就向学霸们看齐。你要做的是“适合你的时间表”,而不是“别人家”的时间表。

你要先明确一下自己希望实现的目标,并且整理当下正在进行的事项:

2.把所有的任务进行详细的时间安排

完成了上一步,我们就可以开始优化时间表了。

你不需要全盘颠覆目前的生活状态,而应该循序渐进地改善。比如这个月先开始养成每天看30页书的习惯,直到你非常适应这个状态,能享受你正在做的事情。下个月,可以在时间表里添加一项新任务,如“每周运动一次“,同时坚持每天阅读的习惯。在不知不觉中,你会发现自己能很好地适应新的时间表,而不再是之前的各种无力与拖延。

(请注意查看紫色的标注)

3.按照重要程度排序

翻开你的TO DO LIST,到底要先做哪件事情?当然要做最紧急、最重要的事情。在工作前,你需要把任务进行分类。

从我个人经验来讲,当你做完一个比较困难的事情,最好做一件不太占时间,顺手就能完成的任务。如果一直在执行很难的任务,注意力很容易变得分散,一件简单的事情会让你从新获得自信心和满足感。

4.集中精力完成最重要的任务

有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

5.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

6.不可浪费的缝隙时间!

我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间,就是你早上起床穿衣化妆、坐在交通工具里无所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时间应该被更大化地利用起来,它们看起来都像碎片一样小,但实际上它们累计起来也是一笔很大的财富。

我认为空隙时间应该被利用,并不是说你不能休息,必须都用来工作学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌晨才能睡觉,就应该善用空隙时间。

7.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

8.专注!再专注一点!

除了做事情的方法以外,训练自己的专注力也是头等大事儿。

专注,是一种通过后天学习而来的才能。一个在童年时期接受过专注训练的孩子,会比没有被训练过的孩子少走不少弯路。

我以前认识一个女生,按照她的话说就是“根本没法听从大脑的指令”,她每次和别人说一个事情不到1分钟,立刻就会和另外一个人聊起来,或者就会不受控制地跑去做其他事情。在非常长的一段时间里,她觉得自己的生活被毁掉了,她去读了很多书,看了心理医生,做了非常多的努力。她经常命令自己“每次比上次多专注一分钟“,写ppt的时候掐着表,哪怕只写10分钟,再去看网页,聊天。最终,她通过自我强迫和小小的坚持,培养起专注的习惯。

9.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

10.不要太早放弃自己

不管怎么说,学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。

它意味着克制自我,为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结,甚至充满了自我否定。你要做的是,不要太早和自己说“我做不到”,而是试着做做看;尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂,管理好时间,然后把想做的事情都做一遍。

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

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